Tutti gli alunni possono frequentare le attività scolastiche svolte presso le strutture ospedaliere senza particolari formalità. L’ammissione avviene sulla sola dichiarazione della classe frequentata resa da uno dei genitori. La scuola ospedaliera si pone in rapporto paritetico con la scuola di provenienza per lo scambio delle informazioni sull’alunno degente attraverso incontri diretti, là dove sia possibile, e richiedendo copia della scheda valutativa e di ogni altro elemento utile.
Nel caso in cui l’alunno abbia frequentato la scuola in ospedale per periodi lunghi e rilevanti, essa trasmetterà alla scuola di appartenenza elementi di conoscenza riguardo al percorso formativo individualizzato che è stato attuato, nonché la relativa valutazione periodica e finale.
Qualora la frequenza della scuola ospedaliera abbia avuto una durata prevalente, questa effettuerà lo scrutino, previa intesa con la scuola di appartenenza, la quale fornirà gli elementi di valutazione eventualmente elaborati dal consiglio di classe. Nello stesso modo si procederà quando l’alunno, ricoverato nel periodo di svolgimento degli esami di licenza, dovrà sostenere in ospedale le relative prove.
E’ opportuno, però, tener presente che l’istituzione del servizio scolastico ospedaliero non è presente in tutte le strutture ospedaliere, ma solo in quelle ove è stata fatta esplicita richiesta.