INFORMATIVA
ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR”)
Gentile Signore/a,
La informiamo che l’Associazione Italiana contro le Leucemie Linfomi Mieloma Onlus (di seguito “AIL Onlus”) in qualità di Titolare del trattamento, in qualità di Titolare del trattamento, tratterà – per le finalità e le modalità di seguito riportate – i dati personali da Lei forniti, nell’ambito del servizio di Assistenza online “Sportello Sociale”.
1. Categorie di dati
In particolare, AIL Onlus tratterà i seguenti dati personali:
a. Dati anagrafici (Nome, cognome, indirizzo)
b. Contatti email e telefonici
c. Eventuali dati sanitari ricavabili dal quesito da Lei posto o dalla documentazione trasmessa.
2. Base giuridica e finalità del trattamento
2.1. Il trattamento anzidetto è fondato sul Suo consenso ed è finalizzato a fornirLe la consulenza richiesta in materia di diritti civili e sociali.
2.2. Il trattamento dei dati di cui alle lettere a) e b) è basato sul legittimo interesse dell’Associazione a promuovere la propria mission, potendo comunque Lei in qualsiasi momento disiscriverti, ed è finalizzato a rimanere in contatto con l’Associazione attraverso l’invio di materiale cartaceo, sms, e-mail dedicate e newsletter sulle attività dell’AIL.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato con l’ausilio di mezzi elettronici, per mezzo delle operazioni indicate all’art.4 n. 2) del GDPR e precisamente: il trattamento dei Suoi dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Nel dettaglio, per accedere al servizio, Lei dovrà compilare il form di registrazione, accessibile dal sito www.ail.it. Una volta all’interno del form, dovrà compilare i campi anagrafici e l’apposito spazio relativo al quesito. I Suoi dati anagrafici confluiranno nel gestionale AIL, mentre la richiesta, resa anonima, sarà inoltrata al consulente ai fini del riscontro.
4. Obbligatorietà del conferimento
4.1. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.1 e 2.2 è obbligatorio, in difetto non sarà possibile usufruire del servizio.
5. Ambito di comunicazione dei dati
5.1 Dei Suoi dati potranno venire a conoscenza in qualità di Autorizzati al trattamento, il personale di AIL appositamente nominato, nonché, quale Responsabili, le società che gestiscono le piattaforme informatiche e che si occupano della gestione del software per l’invio delle newsletter, quella preposta alla gestione ed assistenza del gestionale e le società che si occupano di stampa materiale e corrieri.
6. Trasferimento dei dati all’estero
6.1 I dati personali sono conservati anche su server ubicati extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR.
6.2. Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 5.1., i Tuoi dati non saranno trasferiti extra–UE
7. Periodo di conservazione dei dati
7.1 I dati personali di cui alla lettera c) conferiti per la finalità di cui al precedente punto 2.1 saranno trasmessi, in forma anonima, al consulente di volta in volta incaricato e conservati per il tempo strettamente necessario occorrente al riscontro del quesito.
7.2 I dati personali di cui alla lettera a) e b) saranno conservati per le finalità di cui al punto 2.2 sino a quando Lei non intenderà disiscriversi dal servizio.
7.3 La verifica sulla obsolescenza sui dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
8. Titolare del trattamento
AIL, Associazione Italiana contro le Leucemie – linfomi e mieloma
Via Casilina, 5
00182- Roma
E-mail: privacy@ail.it
9. Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della protezione dei dati personali contattabile all’indirizzo: dpo@ail.it
10. Diritti degli interessati
In qualunque momento potrà conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. Avrà inoltre diritto ricevere i dati personali da Lei forniti e trattati con il suo consenso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati. Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avrà il diritto di opporsi in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare; qualora i dati siano trattati per finalità di marketing diretto avrà il diritto di opporsi in ogni momento al relativo trattamento per tale finalità. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata – o pec - al Titolare del trattamento. Ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
